Ενα σύστημα διαχείρησης περιεχομένου (ΣΔΠ) είναι είδος λογισμικού που παρέχει διαχείρηση και διεύθυνση εγκρισης εγγράφων, συνεργασία, και αυτόματη παραγωγή. Το ΣΔΠ επιτρέπει σε έαν μεγάλο αριθμό συγγραφέων και άλλους ειδήμονες εργάτες να συμβάλλουν με συνεργατικό τρόπο στην ανάπτυξη περιεχομένου. Προάγει μεγαλύτερη σταθερότητα στην εκτύπωση περιεχομένου, βελτίωση της αποτελεσματίκότητας αποφεύγοντας την αναπαραγωγή εις διπλούν και τις προσπάθειες επανάληψης, και μειώνουν τα έξοδα γενικά. Το ΣΔΠ επίσης κάνει μετάφραση του περιεχομένου πολύ πιο εύκολα διότι χωρίζει το κείμενο από τα tag μορφοποίησης.

Συνδυαζόμενο με XML, το ΣΔΠ επιτρέπει στο περιεχόμενο να αναπτυχθεί μία φορά και να δημοσιευτεί σε διάφορους τύπους εισαγωγής όπως το web, PDF ή τπωμένα έγγραφα.